Yleisurheilurekisteri
Yleisurheilurekisteri.fi on kehitetty helpottamaan seuratoimijan arkea. Seurojen yhteyshenkilöpäivityksestä liikkeelle lähtenyt järjestelmä on laajentunut vuosien aikana ja nykyään yleisurheilurekisterin kautta voit muuttaa seuran yhteyshenkilötiedot Suomen Urheiluliittoon, maksaa yleisurheilulisenssit sekä käyttää sitä seuran jäsenrekisterinä, laskuttaa seuran eri palveluita ja vastaanottaa ilmoittautumisia sähköisesti.
Tärkeää tietoa yleisurheilurekisteristä
- Yleisurheilurekisterin osoite on www.yleisurheilurekisteri.fi
- Käyttäjätunnus ja salasana ovat seurakohtaiset/henkilökohtaiset (tunnukset liitetään sähköpostiosoitteeseen). Sähköpostiosoitteen omistaja vastaa tunnusten kautta tehdyistä toiminnoista. Mikäli seurasi tarvitsee useammat tunnukset (eri henkilöitä käyttäjinä), olethan yhteydessä toimisto@sul.fi.
- Rekisterin kuvalliset käyttöohjeet löytyvät yleisurheilurekisteristä kansiosta järjestösäännöt/ohjeet (lisenssit-jäsentietojen hallinta-laskutus-jne.)
Yleisurheilurekisteri tarjoaa seuralle
- Seuran yhteyshenkilöiden päivityksen
- Jäsenrekisterin, jonka avulla seura voi hallinnoida ja laskuttaa jäseniään
- Mahdollisuuden luoda omalla logollaan laskulomakkeita, joiden avulla seura voi laskuttaa esim. seuran harjoituksia, seuran verryttelyasuja, jäsenmaksuja, maratonkouluja jne.
- Mahdollisuuden ostaa yksittäisiä lisenssejä osoitteesta www.yleisurheilurekisteri.fi/Default.aspx?tabid=2869 tai nippulisenssejä
- Mahdollisuuden tarkistaa myönnettyjen SUL:n huomionosoituksien myöntämisvuodet
- Kilpailuilmoittautumisen kilpailukalenteri.fi kautta
- Tulospalveluohjelman urheilijatiedoston
- Tapahtumiin ilmoittautumisen
- Ympärivuorokautisen käytettävyyden
Yleisurheilurekisteri velvoittaa seuraa
- Ylläpitämään seuran ja lisenssien yhteystietoja sekä päivittämään ne välittömästi muutoksien tapahduttua
- Hoitamaan rekisteriä tietosuojalain puitteissa
Rekisterin perusteella Suomen Urheiluliitto
- Lähettää seurojen jäsenmaksut, seuratiedotteet jne.
- Lähettää Spurtti-lehden 8-13-vuotiaille
- Lähettää kaikkien sarjojen arvokilpailukutsut valituille urheilijoille
- Lähettää sisäisiä tiedotteita seuroille ja eri kohderyhmille
Seurojen yhteystietojen ajanmukaisuus on edellytys sujuvalle tiedonkululle.
Mikäli tunnukset ovat kateissa lähetä sähköpostia toimisto(at)sul.fi ja pyydä tunnukset.
Seuran yhteystietojen päivitys
Seuran yhteystiedot päivitetään osoitteessa https://www.yleisurheilurekisteri.fi/
1) Avaa yleisurheilurekisteri
2) Klikkaa ikkunan vasemman laidan valikon LOGIN-painiketta
3) Anna USERNAME kohtaan seurasi käyttäjätunnus
4) Anna PASSWORD kohtaan seurasi salasana
5) Klikkaa LOGIN, jolloin kirjaudut järjestelmään
6) Lue tämän jälkeen rekisterin kuvalliset käyttöohjeet kansiosta
Järjestösäännöt/ohjeet. Keskeisistä asioista on tehty myös videoklipit.
Yleisurheilurekisterin tietojen perusteella Suomen Urheiluliitto
- Lähettää seurojen jäsenmaksut
- Lähettää Spurtti-lehden 8-13-vuotiaille
- Lähettää kaikkien sarjojen arvokilpailukutsut (sähköpostina) valituille urheilijoille
- Lähettää sisäisiä tiedotteita seuroille ja eri kohderyhmille
Seurojen yhteystietojen ajanmukaisuus on edellytys sujuvalle tiedonkululle. Seurat voivat helposti päivittää seurarekisteriä ohjeiden mukaisesti.
Mikäli tunnukset ovat kateissa lähetä sähköposti toimisto(at)sul.fi.
Seuran jäsenrekisteri
Yleisurheilurekisteriä voi käyttää myös seuran jäsenrekisterinä.
Toimi näin osoitteessa https://www.yleisurheilurekisteri.fi/
1) Avaa rekisteri
2) Klikkaa ikkunan vasemman laidan valikon LOGIN-painiketta
3) Anna USERNAME kohtaan seurasi käyttäjätunnus
4) Anna PASSWORD kohtaan seurasi salasana
5) Klikkaa LOGIN, jolloin kirjaudut järjestelmään
6) Lue tämän jälkeen rekisterin kuvalliset käyttöohjeet kansiosta Järjestösäännöt/ohjeet. Keskeisistä asioista on tehty myös videoklipit.
Seuran laskutukset
Yleisurheilurekisteri antaa mahdollisuuden luoda omalla logollaan laskulomakkeen, jonka avulla seura voi laskuttaa esim. seuran kausimaksuja, verryttelyasuja, jäsenmaksuja jne. Yleisurheilurekisteriin kirjaudutaan samoilla tunnuksilla kuin yhteystietoja päivitettäessä.
Toimi näin osoitteessa
1) Avaa rekisteri https://www.yleisurheilurekisteri.fi/
2) Klikkaa ikkunan vasemman laidan valikon LOGIN-painiketta
3) Anna USERNAME kohtaan seurasi käyttäjätunnus
4) Anna PASSWORD kohtaan seurasi salasana
5) Klikkaa LOGIN, jolloin kirjaudut järjestelmään
6) Lue tämän jälkeen rekisterin kuvalliset käyttöohjeet kansiosta Järjestösäännöt/ohjeet. Keskeisistä asioista on tehty myös videoklipit.
Ilmoittautuminen seuran tapahtumiin
Yleisurheilurekisteri antaa seuralle mahdollisuuden hallinnoida tapahtumiin ilmoittautumisen yleisurheilurekisterin kautta. Tällöin vaikkapa yleisurheilukouluun, harjoitusten jne. ilmoittauminen voidaan hoitaa rekisterin kautta.
Toimi näin osoitteessa https://www.yleisurheilurekisteri.fi/
1) Avaa yleisurheilurekisteri
2) Klikkaa ikkunan vasemman laidan valikon LOGIN-painiketta
3) Anna USERNAME kohtaan seurasi käyttäjätunnus
4) Anna PASSWORD kohtaan seurasi salasana
5) Klikkaa LOGIN, jolloin kirjaudut järjestelmään
6) Lue tämän jälkeen rekisterin kuvalliset käyttöohjeet kansiosta Järjestösäännöt/ohjeet. Keskeisistä asioista on tehty myös videoklipit.