Kunniakierros-keräyksen uuden tallennus- ja laskutusjärjestelmän käyttöönotto lähestyy, kun reilun viikon päästä (19.2.) seurat pääsevät tutustumaan järjestelmään. Kehitystyön ensimmäisen vaiheen tavoitteena on ollut vuosittaisen keräyksen turvaaminen niin, että mitään katkosia seurojen keräämiseen ei tulisi. Tässä vaiheessa näyttää hyvältä, kun viimeisiä testejä suoritetaan.

Kerääjät ja seurat ytimessä

Uuden järjestelmän myötä seurojen pääkäyttäjät eli adminit pääsevät hallinnoimaan kaikkia oman seuran tietoja ja laskutusta. Myös kerääjät ovat hyvin kartalla omasta keräyksestään uuden Kunniakierros-applikaation myötä. Alla listattuna järjestelmän pääkohtia:

1. Uudet verkkosivut tulevat avautumaan osoitteeseen www.kunniakierros.fi. Sieltä löytyvät uutiset, tapahtumakalenteri, tulokset, tilastot, seuramateriaali ja kirjautuminen järjestelmään

2. Seurat pääsevät kirjautumaan järjestelmään sähköpostiin tulevista kutsuista, joita piiripäälliköt lähettävät seuravastaaville. Käyttäjätunnuksena toimii sähköpostiosoite ja salasanan voi päättää itse

3. Seurojen pääkäyttäjät voivat lisätä haluamansa määrän admin oikeuksilla olevia henkilöitä pääkäyttäjiksi, joilla on oikeus muokata seuran tietoja ja laskutusta

4. Vuoden 2017 kerääjä- ja tukijatiedot löytyvät järjestelmästä ja ne voidaan suoraan liittää uusiin keräyksiin. Uusien kerääjien ja tukijoiden lisääminen on yksinkertaista

5. Ilmoittautuminen on muuttunut keräyksen luomiseksi. Jatkossa kaikki keräykset säilyvät järjestelmässä, joten keräyksen luomisen yhteydessä keräys kannattaa nimetä esim. Kunniakierros 2018

6. Laskutus muuttuu reaaliaikaiseksi. Eli kerääjät ja pääkäyttäjät voivat lähettää kertamaksujen laskut eteenpäin samalla kertaa, kun lisäävät tukijatiedot. Vain seuran pääkäyttäjät, voivat lähettää kierrosmaksut eteenpäin tapahtuman jälkeen

7. Paperilaskutus siirtyy seurojen vastuulle ja paperilaskut voi tulostaa järjestelmästä. Suosittelemme sähköpostilaskujen lähettämistä, joissa on virtuaaliviivakoodi maksamisen helpottamiseksi

8. Seurojen pääkäyttäjät voivat kutsua kerääjiä mukaan järjestelmän kautta ja samalla kerääjille lähtee linkki, josta he pääsevät lataamaan uuden keräys-applikaation

9. Applikaatiota käyttämällä kerääjät tietävät tarkasti missä mennään. Mm. seuraavat toiminnot ovat applikaatiossa – keräyssumma, tukijamäärä, maksutilanne, kerääjä- ja seurarankingit, tukijakutsut, laskun lähetys, maksumuistutus

10. Perinteinen listakeräys toimii kuten aikaisemminkin ja seurojen pääkäyttäjät syöttävät tiedot järjestelmään. Keräyslistoja voi tulostaa nettisivun kohdasta ”seuroille”

Koulutuskiertue / kevät 2018

Piiripäälliköt organisoivat järjestelmän käyttökoulutukset kevään 2018 aikana. Koulutustilaisuudet eivät ole piirisidonnaisia, joten jokainen voi valita itselleen parhaiten sopivimman paikan. Ilmoittautumiset piiripäälliköille viikko ennen ko. tapahtumaa. Osallistujilla tulee olla kannettava tietokone tai vastaava mukana ja on toivottavaa, että osallistujia olisi 2 hlöä/seura. Tilaisuuksien osoitetiedot tarkentuvat piirikohtaisissa kutsuissa.

Koulutusaikataulu:

Pvä           Klo                       Paikkakunta      Ilmoittautumiset
Ke 7.3.      klo 17-20             Kouvola             juhakalevi.heikkila@pp.inet.fi
La 10.3.    klo 12-15             Seinäjoki           kaukoranta.ilpo@gmail.com
Su 11.3.    klo 10-13             Ylivieska            jaakko.kivela@sul.fi
Ke 14.3.    klo 18-21             Turku                varsy.toimisto@gmail.com
Pe 16.3.    Klo 17-19            SUL toimisto     jaakko.kivela@sul.fi
La 17.3.    klo 10-13             Oulu                  velit@suomi24.fi
La 17.3.    klo 15-18             Tornio                ellitarja52@gmail.com
Su 18.3.    klo 12-15             Rovaniemi        mh.huotari@gmail.com
Ke 21.3.    klo 18-21             Kirkkonummi    glenn.lignell@ifraseborg.fi
Ke 28.3.    klo 17.30-20.30   Mikkeli              kalle.husso@esliikunta.fi
Ke 4.4.      klo 18-21             Jyväskylä         jaakko.kivela@sul.fi
La 7.4.      klo 13-16             Vaasa               christer.aspfors@multi.fi
Su 8.4.      klo 13-16            Alaveteli           christer.aspfors@multi.fi
Ti 10.4.     klo 18-21            Forssa               jouko.lehtonen@messu.com
Ke 11.4.    klo 18-21            Pori                   kimmo.kyosti@pp.inet.fi
Pe 13.4.    klo 18-21           Lahti                  jaakko.kivela@sul.fi
La 14.4.    klo 15-18           Kajaani              seppo.viirret@kajaani.fi
Su 15.4.    klo 11-13           Kuopio              timo.eronen@andritz.com
Ti 17.4.     klo 18-21           Järvenpää         jaakko.kivela@sul.fi
Ke 18.4.   klo 18-21            Joensuu            jouni.hyttinen@telemail.fi
Ke 25.4.   Klo 18-21           SUL toimisto     jaakko.kivela@sul.fi

Lisätiedot: Jaakko Kivelä, 044 7878 788